Problemlos durch den Zoll

Um sicherzustellen, dass Ihre internationalen Sendungen reibungslos verlaufen und problemlos durch den Zoll kommen, ist es wichtig, sich gut vorzubereiten. Für Sendungen außerhalb der EU und auch für einige Länder innerhalb der EU benötigen Sie beispielsweise eine Handelsrechnung. Unten können Sie lesen, was Sie berücksichtigen sollten.

AUSNAHMEN IN EUROPA

Für die meisten Länder innerhalb Europas benötigen Sie keine Handelsrechnung. Aber es gibt einige Uitzonderingen. Für diese Länder innerhalb Europas werden die Rechnungen benötigt:  

  • Italien: San Marino, Vatikanstadt, Campione D'Italia und Livigno
  • Spanien: Kanarische Inseln
  • Norwegen
  • Schweiz
  • Liechtenstein
  • Vereinigtes Königreich

Wenn eine Handelsrechnung gilt, bestätigen Sie dies bitte drei Exemplare der Handelsrechnung auf der Außenseite jeder Sendung. Verwenden Sie dazu am besten einen Dokulop verwenden. Eine Kopie ist für das Land, aus dem Sie exportieren, eine für das Land, in das Sie senden, und eine Kopie für den Empfänger. Behalten Sie immer eine Kopie für sich, damit Sie wissen, was gesendet wurde. Biene einige Länder Zusätzliche Dokumente sind ebenfalls erforderlich, z Ursprungszeugnis (CvO).

Sobald die Sendung zollpflichtig ist, werden Ihnen vom Spediteur Zollgebühren berechnet. Wie hoch sind diese Zuschläge? Sie können hier finden. Der Empfänger wird gebeten, die Einfuhrzölle und Steuern dafür zu zahlen. Wenn diese nicht vom Empfänger bezahlt werden, berechnet der Spediteur sie dem Absender. Lesen Sie unten mehr über die Lieferbedingungen. 

Weitere Informationen finden Sie auch im DPD-Exporthandbuch. Sie laden es herunter hier.

Handelsrechnung

Die Handelsrechnung oder die kommerziell in rechnung stellenmuss die folgenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen:

  1. Verwenden Sie Briefpapier mit Ihrem eigenen Firmenlogo. Geben Sie hier standardmäßig Ihre eigene Umsatzsteuer- / ID-Nummer und EORI-Nummer ein. Noch keine EORI-Nummer? Fordern Sie dies bei der Steuerberater.
  2. Bereiten Sie die vollständige Handelsrechnung in englischer Sprache vor. HINWEIS: Handschriftliche Informationen werden nicht akzeptiert! Wir empfehlen, dass Sie jedem Dokument eine Unterschrift mit Namen in Druckbuchstaben (oder Stempel) und Datum der Unterschrift geben.
  3. Geben Sie auf allen Dokumenten eine eindeutige Rechnungs- / Referenznummer an. Machen Sie es sich einfach und stellen Sie sicher, dass die Nummerierung fortlaufend und eindeutig ist. Verwenden Sie bei der Buchung der Sendung diese Nummer, damit sie auch auf dem Versandetikett angegeben ist.
  4. Vollständiger Name und Adresse des Lieferanten (Absenders) und Kunden einschließlich Telefonnummer (Empfänger).
  5. Anzahl der Pakete oder Paletten plus Gesamtgewicht pro Artikel.
  6. Eine klare (vollständige) Beschreibung des gelieferten Produkts pro Artikel. Verwenden Sie einen bestimmten Handelsnamen für die Warenbeschreibung. Aufgrund dieser Warenbeschreibung muss es möglich sein, sie im Warentarif nach Warentypen zu klassifizieren.
  7. Pro Artikel ist es Zollstatistiknummer oder HS-Code (Verwenden Sie mindestens einen 6-stelligen Code), die Menge des gelieferten Produkts und den Stückpreis ohne Mehrwertsteuer. Erwähne es sofort Herkunftsland.
  8. Wenn eine Sendung keinen kommerziellen Wert hat, z. B. ein Geschenk / Muster. Geben Sie in diesem Fall jeden einzelnen Warentyp an und geben Sie am Ende der Rechnung Folgendes an: „Geschenksendung / Musterversand, kein Handelswert, Wert nur für Zollzwecke“.
  9. Gesamtrechnungspreis und Währung. Die Preise auf der Rechnung müssen pro Produkt (Gruppe) angegeben werden. Damit können Einfuhrzölle und Mehrwertsteuer pro Produkt ermittelt werden.
  10. Lieferbedingungen bei einer gewerblichen Sendung (Incoterms) und dem jeweiligen Ort. Zum Beispiel: DAP Oslo oder DDP Zürich. Es ist nützlich, auch die Zahlungsbedingungen und den Grund für den Export für kommerzielle Sendungen anzugeben. Wie zum Beispiel der endgültige Export, der vorübergehende Export oder der Reexport. Sie können mehr Infos lesen hier.

Handelsrechnungen automatisch erstellen
Über Ihr MyWuunder-Konto können Sie automatisch eine Handelsrechnung mit blauer Signatur erstellen. Hier Hier finden Sie weitere Informationen. Die notwendigen Informationen erhalten Sie auch über unsere APIs senden. 

Lieferbedingungen (Incoterms)

Der internationale Handel beinhaltet auch Lieferbedingungen. Hierzu wurden internationale Vereinbarungen getroffen, die in den Incoterms festgelegt wurden. Dies macht deutlich:

  • Wer ist verantwortlich für die Transport-, Versicherungs-, Import- und Zollkosten der Sendung?
  • Wer organisiert den Transport und zu welchem ​​Ort (Terminal, zur Tür usw.)
  • Wer ist in jedem Schritt des Transports für die Ware verantwortlich? Der Moment, in dem das Risiko und die Kosten der Lieferung vom Verkäufer auf den Käufer übertragen werden, ist hier wichtig.

Wir haben die am häufigsten verwendeten Lieferbedingungen für Sie aufgelistet. Möchten Sie alle Lieferbedingungen lesen? Dann besuchen Sie die Website von Evofenedex. 

  • KVP: Beförderung und Versicherung bezahlt an. Der Verkäufer arrangiert und bezahlt den Spediteur, der die Ware liefert. Der (erste) Beförderer übernimmt jedoch die Risiken bei Abnahme. Der Verkäufer zahlt auch die Exportkosten und die Versicherung.
  • CPT: Beförderung bezahlt an. Der Verkäufer arrangiert und bezahlt den Spediteur, der die Ware liefert. Der (erste) Beförderer übernimmt jedoch die Risiken bei Abnahme. Der Verkäufer trägt auch die Exportkosten. Der Käufer muss eine Versicherung für die Ware abschließen.
  • DAP: Lieferung vor Ort. Dies ist die am häufigsten verwendete Lieferbedingung, bei der der Verkäufer die Ware zum Zeitpunkt der Lieferung an den Käufer liefert. Der Empfänger zahlt alle Einfuhrzölle und Zollgebühren. Wenn Ihre Sendung zurückgesandt wird, zahlen Sie sowohl die Transport- (Rückgabe) als auch die Zollkosten.
  • DDP: Lieferung verzollt. Der Verkäufer liefert die Ware zum Zeitpunkt der Lieferung an den Käufer und zahlt auch die Einfuhrzölle selbst. Letzteres sorgt regelmäßig für unangenehme Überraschungen.

Werden Sie zum Experten für internationalen Versand

Die Logistikwelt verändert sich ständig. Ab dem 1. Januar 2020 hat die Weltpostunion (UPU) * die internationalen Vorschriften geändert, und es muss zwischen dem Versand von Dokumenten und Waren unterschieden werden. Außerdem wurden vier wichtige Änderungen in Bezug auf die Lieferbedingungen (Incoterms) vorgenommen. Sie erfahren alles über die neuen internationalen Abkommen hier. 

* Die Universal Postal Union ist eine Organisation, die die Postpolitik weltweit koordiniert.

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