Zendingen importeren via CSV files
Importeer je orders via CSV / Excel en voorkom overtypen met de CSV-importmodule. Je verstuurt zo super efficiënt al je documenten, pakketten en pallets met de meest geschikte vervoerder. Lukt het importeren niet of wil je dat we je even helpen? Neem dan even contact op met onze customer service. We kunnen je zelfs helemaal ontzorgen door de verzendlabels voor jou uit te printen of door de zending te verpakken.
Importeren van zendingen
1. Ga naar het Settings menu van MyWuunder (groene dropdown menu). Hier stel je een “default service”, volume en gewicht in als deze gegevens niet worden ontvangen via de CSV file of voeg hier je logo toe aan de communicatie met de ontvanger. Lees hier meer over deze standaard waarden.
2. Daarna ga je via de bovenste grijze balk naar het “Shipments” overzicht en selecteer je “Book”. Dit is de plaats waar je al je nieuwe zendingen kunt boeken.
3. Selecteer “Import” en daarna “CSV”.
5. Selecteer “kies bestand” en selecteer de gewenste CSV file met de zendingen die je wilt importeren. Gebruik altijd het benodigde vaste formaat (zie volgende paragraaf). Download een CSV file met het voorbeeld. De kleuren hierin betekenen het volgende:
- Geel = verplicht.
- Groen = verplicht, tenzij deze velden ingevuld zijn in de standaardinstellingen. Dan mogen de kolommen in het csv-bestand leeg gelaten worden.
- Oranje = optioneel.
- Blauw = alleen bij export zijn deze velden verplicht behalve SKU/EAN-code.
6. Je hebt nu twee keuzes (dropdown menu in de groene knop):
- Importeer alle orders als concept: Je importeert alle orders en daarna boek je ze allemaal in één keer of per stuk.
- Importeer en boek alle orders automatisch: Je importeert en boekt alle orders in één keer. Deze laatste optie is met name interessant als je met importregels en verzendregels werkt.
- Alle draft orders worden nu door de CSV-uploadtool geïmporteerd. Je ziet de zendingen nu in het “draft overzicht” in MyWuunder.
- Een overzicht van alle geboekte zendingen vind je in het “Boek” overzicht. Hier kun je bijvoorbeeld ook de gegevens van een geboekte zending kopiëren om nog een zending te versturen. Een overzicht van alle verzendlabels, pakbonnen en commerciële invoices vind je in het “Voorbereiden” overzicht.
- Wil je alle verzendlabels snel printen dan vind je hier alle info.
Inhoud van de CSV file
1. Iedere CSV-bestand moet zijn opgebouwd op exact dezelfde wijze (vast CSV-template). Je kunt de cellen met de zending informatie en ophaaladres informatie eventueel leeg laten en deze via de standaard waarden of import- en verzendregels automatisch vullen.
2. In de 1e rij van de CSV zet je de 1e kolom van onderstaande tabel.
3. In de 2e kolom van de CSV file zet je de informatie die je wilt importeren.
4. Wil je pakbonnen gebruiken om je orders te verzamelen (pick & pack) of verstuur je internationale zendingen waarbij je commerciële invoices nodig hebt dan kun je zoveel order regels toevoegen als nodig.
1E RIJ VAN JE CSV
UITLEG
order_line_1_weight
Gewicht per stuk van het eerste item in je order
delivery_address_business
Bedrijfsnaam ontvanger
delivery_address_chamber_of_commerce_number
Kamer van Koophandel nummer ontvanger of het klantnummer (optie)
delivery_address_country
delivery_address_email_address
E-mail adres ontvanger
delivery_address_family_name
Achternaam ontvanger
delivery_address_given_name
Voornaam ontvanger
delivery_address_house_number
Huisnummer ontvanger
delivery_address_locality
Plaatsnaam ontvanger
delivery_address_phone_number
Internationaal telefoonnummer bijvoorbeeld: +3112345678
delivery_address_street_name
Straatnaam ontvanger
delivery_address_zip_code
Postcode ontvanger
customer_reference
Referentie nummer zending (optie)
description
Omschrijving zending
height
Hoogte in centimeters
kind
package of pallet (Engelse term gebruiken)
length
Lengte in centimeters
personal_message
Persoonlijk bericht voor de ontvanger (optie). Dit bericht wordt gebruikt in de e-mail naar de ontvanger. Let op dat je dit bericht schrijft in de taal van de ontvanger.
value
Bedrag in Euro's (bijv 1000)
weight
Gewicht in gram (bijv 1000)
width
Breedte in centimeters
pickup_address_business
Bedrijfsnaam ophaaladres
pickup_address_chamber_of_commerce_number
Kamer van Koophandel nummer of business-unit / afdelingsnummer (optie)
pickup_address_country
pickup_address_email_address
E-mail adres ophaaladres (hier sturen we ook het verzendlabel naartoe)
pickup_address_family_name
Achternaam contactpersoon ophaaladres
pickup_address_given_name
Voornaam contactpersoon ophaaladres
pickup_address_house_number
Huisnummer ophaaladres
pickup_address_locality
Plaatsnaam ophaaladres
pickup_address_phone_number
Internationaal telefoonnummer bijvoorbeeld: +3112345678
pickup_address_street_name
Straat ophaaladres
pickup_address_zip_code
Postcode ophaaladres
order_line_1_description
Omschrijving van het eerste item in je order
order_line_1_ean
EAN code van het eerste item in je order
order_line_1_sku
SKU nummer van het eerste item in je order
order_line_1_hs_code
HS code van het eerste item in je order
order_line_1_quantity
Aantal stuks van het eerste item in je order
order_line_1_country_of_origin
Land van oorsprong van het eerste item in je order
order_line_1_weight
Gewicht per stuk van het eerste item in je order. Gewicht in gram (bijv 1000)
order_line_1_value
Waarde per stuk van het eerste item in je order. Bedrag in Euro's (bijv 1000)
order_line_2_description
Omschrijving van het tweede item in je order
order_line_2_ean
EAN code van hettweede item in je order
order_line_2_sku
SKU nummer van het tweede item in je order
order_line_2_hs_code
HS code van het tweede item in je order
order_line_2_quantity
Aantal stuks van het tweede item in je order
order_line_2_country_of_origin
Land van oorsprong van het tweede item in je order
order_line_2_weight
Gewicht per stuk van het tweede item in je order. Gewicht in gram (bijv 1000)
order_line_2_value
Waarde per stuk van het tweede item in je order. Bedrag in Euro's (bijv 1000)
pickup_address_address2
Eventueel een toevoeging zoals 2e verdieping, kamer XYZ etc
delivery_address_address2
Eventueel een toevoeging zoals 2e verdieping, kamer XYZ etc