Importieren Sie Ihre Exact Online-Daten
Für das Exact Online-Buchhaltungsprogramm wurde ein Importservice entwickelt: Wuunder Storesync. Mit einem Knopfdruck können Sie Exact Online-Daten importieren und Dokumente, Pakete und Paletten mit dem am besten geeigneten Spediteur versenden. Das Storesync-Modul eignet sich für alle Exact Online-Versionen, die den Begriff „Lagerbestand“ kennen: Exact Online Wholesale und Exact Online Manufacturing. Arbeiten Sie mit einer anderen Version oder ist das Pairing nicht erfolgreich? Bitte kontaktieren Sie unsere Kundenservice.
Synchronisierung speichern
1. Gehen Sie zum Menü Einstellungen von MyWunder (grünes Dropdown-Menü). Hier legen Sie einen „Standarddienst“, ein Volumen und ein Gewicht fest, wenn diese Daten nicht über StoreSync empfangen werden. Lesen Sie hier Weitere Informationen zu diesen Standardwerten.
2. Geben Sie eine Standard-Abholadresse an, damit diese wie folgt automatisch zu jeder Bestellung hinzugefügt wird Link. Verwenden Sie keine E-Mail-Adresse in der Abholadresse, wenn Sie kein Versandetikett per E-Mail erhalten möchten.
3. Dann gehst du dorthin Integration Übersicht in der grauen Leiste unter dem grünen Dropdown-Menü. Wählen Sie "Neu".
4. Wählen Sie dann "Genau".
5. Sie können die Integration jetzt benennen, damit Sie später wissen, welche Daten Sie importieren möchten.
6. Sie können den Abteilungscode herausfinden, indem Sie sich bei Exact anmelden. Öffnen Sie danach eine neue leere Registerkarte und kopieren Sie die folgende URL und fügen Sie sie ein: https://start.exactonline.nl/docs/XMLDivisions.aspx. Hier sehen Sie den Teilungscode in Klammern: Code= ”123456Der Teilungscode ist auch in Exact selbst zu sehen. Klicken Sie oben links auf den Firmennamen. Im Beispiel "90000 Wuunder Nederland BV" und dann zu "Alle Optionen" gehen.
7. Bewegen Sie die Maus zu der Firma, die Sie importieren möchten. Sobald Sie mit der Maus über den Namen der Verwaltung fahren, wird unter dem Namen ein blauer Balken und unten links auf dem Bildschirm eine URL angezeigt. Die Zeichen nach dem ersten "=" Zeichen der URL sind der Teilungscode (hier mit einer roten Linie unten links auf dem Bildschirm markiert). Dann gehe zurück zu MyWunder.
8. Bestimmen Sie, welche Bestellungen Sie importieren möchten. Dies kann durch Auswahl verschiedener Bestellstatus erfolgen:
- 12 ist offen
- 20 ist teilweise (dies ist der Standardstatus)
- 21 ist abgeschlossen
- 45 wurde abgesagt
Das Feld „Kundenreferenz“ ist auf dem Versandetikett sichtbar. Sie können zwischen der Bestellnummer oder der Beschreibung wählen. Letzteres ist besonders nützlich, wenn Sie das Versandetikett als Packzettel verwenden.
10. Dann gehst du durch die obere graue Leiste zur Übersicht „Sendungen“ und wählen Sie "Buch". Hier können Sie alle Ihre neuen Sendungen buchen.
11. Wählen Sie "Importieren" und dann "Genau". Anschließend importieren wir alle Bestellungen mit dem Status „Teilweise“ in Exact. Exakte Bestellungen mit den Status "Offen" und "Abgeschlossen" werden nicht importiert.
Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten „Division „Verbotene Benutzer“ liegt nicht im Geltungsbereich der Division“ dann ist die Abteilung, die Sie importieren möchten, für Wuunder in Exact nicht verfügbar. Folgen Sie dann der Nächste Schritte.
12. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten (Dropdown-Menü in der grünen Schaltfläche):
- Alle Bestellungen als Konzept importieren: Sie importieren alle Bestellungen und buchen sie dann alles auf einmal of pro stück
- Alle Bestellungen automatisch importieren und buchen: Sie importieren und buchen alle Bestellungen gleichzeitig. Die letztere Option ist besonders interessant, wenn Sie verwenden Importregeln en Versandregeln funktioniert.
- Weitere Informationen zu den von uns durchgeführten Überprüfungen und möglichen Fehlermeldungen wie das Fehlen einer Erfassungsadresse finden Sie über diese Link.
- Eine Übersicht aller gebuchten Sendungen finden Sie in der "Buch" Übersicht. Hier können Sie beispielsweise auch die Details einer gebuchten Sendung kopieren, um eine weitere Sendung zu versenden. Eine Übersicht aller Versandetiketten finden Sie in der "Vorbereiten" Überblick.
- Aktivieren Sie in Exact Online einen Code 128-Barcode auf Ihrem Packzettel und arbeiten Sie noch schneller und effizienter. Scannen Sie den Packzettel und drucken Sie sofort das richtige Versandetikett aus. Lesen Sie hier Weitere Informationen zum Aktivieren eines Barcodes auf Ihrem Packzettel.
- Wenn Sie alle Versandetiketten schnell drucken möchten, finden Sie hier alle Infos.
