Je Exact Online gegevens importeren

Voor het boekhoudprogramma Exact Online is er een importeerservice ontwikkeld: Wuunder Storesync. Met een druk op de knop kun je Exact Online gegevens importeren en documenten, pakketten en pallets versturen met de meest geschikte vervoerder. De Storesync module is geschikt voor alle Exact Online versies die het begrip “voorraad” kennen: Exact Online Wholesale en Exact Online Manufacturing. Werk je met een andere versie of lukt het koppelen niet? Neem dan even contact op met onze klantenservice.

Wuunder koppelingen

Store Sync

1. Ga naar het Settings menu van MyWuunder (groene dropdown menu). Hier stel je een “default service”, volume en gewicht in als deze gegevens niet worden ontvangen via StoreSync. Lees hier meer over deze standaard waarden.

2. Geef een standaard ophaaladres aan zodat dit automatisch wordt toegevoegd aan elke order via de volgende link. Gebruik geen e-mail adres, in het ophaal adres, als je geen verzendlabel per e-mail wilt ontvangen.

3. Daarna ga je naar het Integrations overzicht in de grijze balk onder het groene drop-down menu. Selecteer “New”.

Exact integration

4.  Daarna selecteer je “Exact”.

WooCommerce shop koppelen

5. Je kunt nu de Integratie een naam geven zodat je later weet welke gegevens je gaat importeren.

6. De Divisie code kun je achterhalen door in te loggen in Exact en daarna op een nieuwe tab naar de volgende pagina te gaan: https://start.exactonline.nl/docs/XMLDivisions.aspx Hier zie je de divisie code tussen de haakjes bij: Code=”123456” Ook is de divisie code te zien in Exact zelf. Klik  linksboven op de bedrijfsnaam. In het voorbeeld “90000 Wuunder Nederland B.V.” en ga vervolgens naar “alle opties”.

Exact koppeling

7. Ga met je muis naar de administratie die je wilt importeren. Zodra je met de muis op de naam van de administratie gaat staan, komt er een blauwe balk onder de naam te staan en verschijnt er linksonder in beeld een URL. De tekens achter het eerste “=” teken van de URL is de division code (hier gemarkeerd met een rode lijn linksonder in het scherm). Ga hierna terug naar MyWuunder.

Exact koppeling

8. Bepaal welke orders je gaat importeren. Dit kan door verschillende order statussen te kiezen:

  • 12 is Open
  • 20 is Gedeeltelijk (dit is de standaard status)
  • 21 is Volledig
  • 45 is Geannuleerd
 

Het “Customer reference” field is zichtbaar op het verzendlabel. Je kunt kiezen tussen het ordernummer of de omschrijving. Dat laatste is vooral handig als je het verzendlabel als pakbon gebruikt.

9. Selecteer “Autorisatie proces gestart” en log in op de Exact omgeving. Zodra je de juiste username en wachtwoord voor Exact hebt ingevuld is de koppeling klaar om te gebruiken.
 

10. Daarna ga je via de bovenste grijze balk naar het “Shipments” overzicht en selecteer je “Book”. Dit is de plaats waar je al je nieuwe zendingen kunt boeken.

Exact koppeling

11. Selecteer “Import” en daarna “Exact”. We importeren daarna alle orders in Exact met de status “Gedeeltelijk”. De orders in Exact met de status “Open” en “Volledig” worden niet geïmporteerd.

Exact koppeling request services

12. Je hebt nu twee keuzes (dropdown menu in de groene knop):

  • Importeer alle orders als concept: Je importeert alle orders en daarna boek je ze allemaal in één keer of per stuk.
  • Importeer en boek alle orders automatisch: Je importeert en boekt alle orders in één keer. Deze laatste optie is met name interessant als je met importregels en verzendregels werkt.
Magento 2 orders importeren
  • Meer informatie over de checks die we uitvoeren en mogelijke foutmeldingen zoals het ontbreken van een ophaaladres vind je via deze link.
  • Een overzicht van alle geboekte zendingen vind je in het “Boek” overzicht. Hier kun je bijvoorbeeld ook de gegevens van een geboekte zending kopiëren om nog een zending te versturen. Een overzicht van alle verzendlabels vind je in het “Voorbereiden” overzicht.

13. Scan je pakbon en print het verzendlabel

  • Activeer een code 128 barcode op je pakbon in Exact Online en werk nog sneller en efficiënter. Scan de pakbon en print direct het juiste verzendlabel. Lees hier meer over het activeren van een barcode op je pakbon.
  • Wil je alle verzendlabels snel printen dan vind je hier alle info. 

Inhoud handleiding