Zendingen importeren via CSV files

Importeer je orders via CSV / Excel en voorkom overtypen met de CSV-importmodule. Je verstuurt zo super efficiënt al je documenten, pakketten en pallets met de meest geschikte vervoerder. Lukt het importeren niet of wil je dat we je even helpen? Neem dan even contact op met onze customer service. We kunnen je zelfs helemaal ontzorgen door de verzendlabels voor jou uit te printen of door de zending te verpakken.

Zendingen importeren via CSV files

Importeren van zendingen

1. Ga naar het Settings menu van MyWuunder (groene dropdown menu). Hier stel je een “default service”, volume en gewicht in als deze gegevens niet worden ontvangen via de CSV file of voeg hier je logo toe aan de communicatie met de ontvanger. Lees hier meer over deze standaard waarden.

2. Daarna ga je via de bovenste grijze balk naar het “Shipments” overzicht en selecteer je “Book”. Dit is de plaats waar je al je nieuwe zendingen kunt boeken.

3. Selecteer “Import” en daarna “CSV”.

Exact koppeling request services

5. Selecteer “kies bestand” en selecteer de gewenste CSV file met de zendingen die je wilt importeren. Gebruik altijd het benodigde vaste formaat (zie volgende paragraaf) of download een CSV file met een voorbeeld.

6. Je hebt nu twee keuzes (dropdown menu in de groene knop):

  • Importeer alle orders als concept: Je importeert alle orders en daarna boek je ze allemaal in één keer of per stuk.
  • Importeer en boek alle orders automatisch: Je importeert en boekt alle orders in één keer. Deze laatste optie is met name interessant als je met importregels en verzendregels werkt.
Importeer orders vanuit Bol.com
  • Alle draft orders worden nu door de CSV-uploadtool geïmporteerd. Je ziet de zendingen nu in het “draft overzicht” in MyWuunder.
  • Een overzicht van alle geboekte zendingen vind je in het “Boek” overzicht. Hier kun je bijvoorbeeld ook de gegevens van een geboekte zending kopiëren om nog een zending te versturen. Een overzicht van alle verzendlabels vind je in het “Voorbereiden” overzicht.
  • Wil je alle verzendlabels snel printen dan vind je hier alle info.

Inhoud van de CSV file

1. Iedere CSV-bestand moet zijn opgebouwd op exact dezelfde wijze (vast CSV-template). Je kunt de cellen met de zending informatie en ophaaladres informatie eventueel leeg laten en deze via de standaard waarden of import- en verzendregels automatisch vullen.

2. In de 1e rij van de CSV zet je de 1e kolom van onderstaande tabel.

3. In de 2e kolom van de CSV file zet je de informatie die je wilt importeren.

1E RIJ VAN JE CSV

UITLEG

delivery_address_business

Bedrijfsnaam ontvanger

delivery_address_chamber_of_commerce_number

Kamer van Koophandel nummer ontvanger of het klantnummer (optie)

delivery_address_email_address

E-mail adres ontvanger

delivery_address_family_name

Achternaam ontvanger

delivery_address_given_name

Voornaam ontvanger

delivery_address_house_number

Huisnummer ontvanger

delivery_address_locality

Plaatsnaam ontvanger

delivery_address_phone_number

Internationaal telefoonnummer bijvoorbeeld: +3112345678

delivery_address_street_address

Straatnaam ontvanger

delivery_address_zip_code

Postcode ontvanger

customer_reference

Referentie nummer zending (optie)

description

Omschrijving zending

height

Hoogte in centimeters

kind

package of pallet (Engelse term gebruiken)

length

Lengte in centimeters

personal_message

Persoonlijk bericht voor de ontvanger (optie). Dit bericht wordt gebruikt in de e-mail naar de ontvanger en in de app/browser berichten. Let op dat je dit bericht schrijft in de taal van de ontvanger.

value

Bedrag in Euro's (bijv 1000)

weight

Gewicht in gram (bijv 1000)

width

Breedte in centimeters

pickup_address_business

Bedrijfsnaam ophaaladres

pickup_address_chamber_of_commerce_number

Kamer van Koophandel nummer of business-unit / afdelingsnummer (optie)

pickup_address_email_address

E-mail adres ophaaladres (hier sturen we ook het verzendlabel naartoe)

pickup_address_family_name

Achternaam contactpersoon ophaaladres

pickup_address_given_name

Voornaam contactpersoon ophaaladres

pickup_address_house_number

Huisnummer ophaaladres

pickup_address_locality

Plaatsnaam ophaaladres

pickup_address_phone_number

Internationaal telefoonnummer bijvoorbeeld: +3112345678

pickup_address_street_address

Straat ophaaladres

pickup_address_zip_code

Postcode ophaaladres